Voor ieder adviestraject stelt de Commissie mer een werkgroep samen. Deze bestaat uit een voorzitter en deskundigen. De werkgroepsecretaris ondersteunt de werkgroep en schrijft het advies op.
Het adviestraject vindt meestal plaats in de periode dat belanghebbenden zienswijzen kunnen indienen op de notitie reikwijdte en detailniveau of het milieueffectrapport (MER) en het bijbehorende besluit. De planning en termijn worden afgestemd met de besluitnemer.
Het adviestraject start met het samenstellen van een werkgroep. Deze bestaat uit deskundigen met kennis over belangrijke thema’s voor het plan of project. De werkgroep gaat (bijna) altijd op locatiebezoek met de initiatiefnemer en de besluitnemer. Zij kunnen dan een mondelinge toelichting geven. De werkgroep bestudeert het MER en de onderliggende stukken, liefst inclusief eventuele zienswijzen. Samen bespreken ze wat in het advies moet komen te staan, zodat de werkgroepsecretaris een conceptadvies kan schrijven. In een adviesgesprek licht de werkgroep het advies toe. Na dit gesprek publiceren we het definitieve advies op onze website en ontvangen relevante media een persbericht.